Wenn Sie sich auf eine Stelle in unserem Unternehmen bewerben, verarbeiten und speichern wir Ihre personenbezogenen Daten.
Wir nehmen Ihre Privatsphäre sehr ernst und möchten Sie daher an dieser Stelle über den Umgang mit Ihren Bewerberdaten informieren.

1. Zweck der Datenerhebung

Vor dem Eintritt in unser Unternehmen bzw. während des Bewerbungsprozesses verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich zum Zweck der Begründung eines Vertragsverhältnisses in gebotenem Umfang.

2. Datenarten, die von uns verarbeitet werden

Verarbeitet werden regelmäßig folgende personenbezogene Datenarten:

  • Bewerberdaten; Name Geburtsdatum, Lebenslauf, Staatsangehörigkeit/Arbeitserlaubnis, etc. für das Auswahl-, Einstellungsverfahren, Ein- und Austrittsmanagement,
  • private Kontaktdaten; Adresse, Telefonnummer, E-Mail (zum Zwecke der Kontaktaufnahme),
  • Daten im Rahmen des Personalscreenings (z.B. polizeiliches Führungszeugnis, Zuverlässigkeitsprüfung (ZUP));
  • Ggf. Daten die einem Berufsgeheimnis unterliegen; z.B. Daten über gesundheitliche Eignung und etwaige Einschränkungen
  • sonstige Daten in der Personalverwaltung: Schwerbehinderung (sofern relevant), Führerscheininhaberschaft

Wir benötigen von Ihnen keine Informationen, die nach dem allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG) nicht verwertbar sind (Rasse, ethnische Herkunft, Geschlecht, Schwangerschaft, Angaben zu physischer oder psychischer Krankheit, Mitgliedschaft in einer Gewerkschaft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexuelle Identität oder Sexualleben), sofern für die ausgeschriebene Stelle nicht relevant.

Wir bitten darum, solche Daten nicht an uns zu übermitteln. Dasselbe gilt für Inhalte, die geeignet sind, Rechte Dritter zu verletzen (z.B. Urheberrechte, Leistungsschutzrechte oder andere Immaterialgüterrechte, Persönlichkeitsrechte, Presserecht oder allgemeine Rechte Dritter).

3. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

  • Zur Begründung, Durchführung und Beendigung eines Vertragsverhältnisses nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO i.V.m. § 26 BDSG (Fassung ab 25.5.2018),
  • zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung nach Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO,
  • im Falle der Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO,
  • sowie auf Basis Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, sofern Ihre Zustimmung zu einer verlängerten Aufbewahrung Ihrer Bewerberdaten mittels unserem „Talentpool“ erfolgt (sehen Sie hierzu auch Abschnitt „Löschfristen).
  • Sofern von Ihnen durch freiwillige Überlassung Daten, die für den Zweck nicht zwingend erforderlich sind, wie etwa Hobbys im Lebenslauf, an uns übermittelt werden, erfolgt dies ebenfalls auf Basis Ihrer Einwilligung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Wir weisen darauf hin, dass die Übermittlung dieser Daten grundsätzlich nicht für einen einen Vertragsabschluss oder die Fortführung eines bestehenden Vertrages erforderlich sind.

4. Unsere berechtigten Interessen liegen dabei z.B. in

  • der Optimierung der Bewerbungsprozesse,
  • Erzielung von Effizienz-Gewinnen durch Bündelung von Leistungen in einzelnen Konzern-Gesellschaften (insbesondere Personal, IT),
  • der Sicherstellung der Compliance mit Sicherheitsvorschriften, Auflagen, Industrie-Standards und vertraglichen Verpflichtungen,
  • der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung rechtlicher Ansprüche,
  • der Vermeidung einer Schädigung und/oder Haftung des Unternehmens durch entsprechende Maßnahmen.

5. Kategorien von Empfängern

  • Interne Empfänger nach dem „need to know“-Prinzip,
  • Gesellschaftsrechtlich verbundene Unternehmen (Konzernunternehmen) als gemeinsame Verantwortliche:
    Die wesentlichen Inhalte der Regelung der Aufgaben in Bezug auf die Rechte Betroffener können unter angegebener Kontaktadresse erfragt werden,
    nach Art. 26 Abs. 3 DSGVO können diese Rechte jedoch von Betroffenen bei allen involvierten Unternehmen eingefordert werden.
  • Zur Abwicklung unseres Bewerbungsprozesses bedienen wir uns zudem externer Dienstleister. Diese Dienstleister wurden von uns sorgfältig ausgewählt, schriftlich beauftragt und sind an unsere Weisungen gebunden. Entsprechende Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO, wurden abgeschlossen.

Ansonsten erfolgt keine Weitergabe an Dritte, es sei denn wir sind hierzu aufgrund etwaiger Rechtsvorschriften dazu verpflichtet (Weitergabe an externe Stellen wie bspw. Aufsichtsbehörden oder Strafverfolgungsbehörden).

6. Übermittlungen in Drittländer

Es erfolgt keine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation.

7.  Automatisierte Entscheidungsfindung / Profiling

Eine automatisiert Entscheidungsfindung oder ein Profiling gemäß Art. 22 Abs. 1 und 4 DSGVO, findet nicht statt.

8. Löschfristen

Nach der Erreichung des jeweiligen Zweckes werden Ihre Daten gelöscht. Daten werden jedoch so lange aufbewahrt, wie es zur Verteidigung von Rechtsansprüchen nötig ist. Die Speicherfrist liegt in der Regel bei 6 Monaten.

Sofern Sie der Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten für andere Stellenausschreibung innerhalb unseres Konzerns zugestimmt haben, werden Ihre Daten in unseren „Talentpool“ übernommen, um Ihnen Informationen zu passenden vakanten Stellen zukommen zu lassen zu können. Ihre Daten werden hierfür für 12 Monate in unserem „Talentpool“ gespeichert und danach automatisiert gelöscht.

Wurde uns Ihr Profil von einem Personaldienstleister übermittelt und bestehen Provisionsansprüchen dieses Dienstleisters, kann die Speicherfrist bis zu deren Erfüllung oder Verjährung betragen. Sofern buchhalterisch relevante Verarbeitungen vorgenommen wurden, wie etwa die Erstattung von Reisespesen, werden die hierfür notwendigen Daten unter Beachtung der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen, i.d.R. 6 oder 10 Jahre, gelöscht.

Sofern die Bewerbung erfolgreich war und wir einen Vertrag mit Ihnen schließen, überführen wir die im Rahmen des Bewerbungsprozesses erhobenen Daten in unsere Personalakte.

9. Hinweise auf Ihre Rechte

Werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, sind Sie Betroffener i. S. d. DSGVO. Als Betroffener stehen Ihnen diverse Rechte wie bspw. das Recht auf Auskunft, Berichtigung und Löschung, zu. Vollumfängliche Informationen zu Ihren Rechten als Betroffener finden Sie in unserer übergreifenden Datenschutzerklärung unter dem Abschnitt „Hinweise auf Ihre Rechte“.